不要指出别人的错误
创始人
2024-01-10 12:32:39
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一天早上,我办公室的电话响了。另一端,一位焦虑而愤怒的顾客抱怨说,我们运送的一卡车木材根本不符合他们的规格。他的公司已经命令卡车停止卸货,并要求我们立即安排将木材运回。在四分之一的汽车从木材上卸下后,他们的木材检查员报告说,其中55%不符合规格。在这种情况下,他们拒绝接受。我立刻出发去另一边的工厂。在路上,我一直在寻找解决问题的最好方法。通常这种情况下,我会利用自己的工作经验和知识,引用木材等级规则,说服检验员,该批木材已经完全达标。但是,我想,我还是用上课学的原理吧。到了工厂,发现采购总监和检验员都不高兴,等着吵架。到了卸货车,我让他们继续卸货。让我看看进展如何。我让检查员继续挑出不合格的木材,把合格的木材放在另一堆。事情过了一会儿,我才知道,原来他的检查太严格了,而且还把检查规则给拧了。那批木头是白松。虽然我知道巡视员有丰富的硬木知识,但他没有资格检查白松,经验不足。白松恰好是我最好的专家,但是我对审查员评价白松等级的方式有异议吗?绝对不行。我继续看着,慢慢开始问他为什么有些木材不合格。我根本没有暗示他犯了一个错误。我强调,我要求他以后发货的时候只满足他们公司的要求。我用非常友好合作的语气咨询他,坚持让他挑出不满意的部分,让他很开心,于是我们之间的紧张情绪开始放松消散。偶尔会小心翼翼的问几个问题,让他觉得有些不能接受的木材可能符合规格,也让他觉得他们的价格只能要求这样的货。但是,我很小心,不让他觉得我是有意为难他。渐渐地,他整个态度都变了。最后他坦白承认对白松没什么经验,问我从车上拆下的白松板。我跟他解释为什么所有的松板都符合检验规范,还坚持如果他还觉得不合格,我们就不让他接受。他终于到了每次挑出一块不合格的木头都感到愧疚的地步。最后,他看到错误在于他们没有提前说明自己需要什么好成绩。结果我走后,他重新检查了卸载的木材,全部接受,于是我们收到了全票。单单在这种情况下,运用一点技巧,努力阻止自己指出别人的错误,就可以大幅减少我们公司大量现金的损失,我们获得的良好关系也远不是用金钱来衡量的。


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