NoteExpress做为强大的文献工具，具有以下几个功能

01主界面5个导航功能

工具栏：汇集了NoteExpress(以下简称：NE)所有常用的功能按钮以及快速搜索框。

文件夹：展示当前打开数据库的目录结构，NE支持建立多级文件夹结构，支持同时打开多个数据库。

题录列表：展示当前选中文件夹内存储的题录，题录是NE管理文献的基本单位，由文献的元数据信息、笔记和附件三部分构成。

题录预览：快速查看和编辑当前选中题录的元数据信息、综述、笔记、附件、预览格式化引文样式和在数据库中的位置。

标签云：展示当前数据库中题录含有的所有标签，并可以通过标签组合进行快速筛选。

02数据库存储

数据库是 NE 存储文献的基本单位，用户可以把不同研究方向的文献分别存储在不同的数据库中，所以新建一个数据库是上手使用NE的第一步。

03在线搜索文献

在线检索提供了一种从国内外主要数据库，大量、快速收集文献元数据信息的方式，配合查重功能，可以在研究初期，帮助用户大幅提升文献收集效率。

04格式化文件导入

几乎国内外所有的数据库都会提供检索结果的格式化导出功能，只是格式不尽相同，常见的有RIS、BibTeX、Refworks等，国内主要的数据库还会提供NoteExpress 的格式。格式化文件导入最重要的步骤就是过滤器选择，NE的过滤器多数是以格式化文件的名字或数据库名字命名的，只有选择了正确的过滤器，才能成功导入。这里以CNKI为例，说明从数据库导出的格式化文件如何导入NE。

05影响因子及国内外收录范围

JCR影响因子和国内外收录范围从侧面展示了文献所在来源刊物的水平，为用户在选择文献时提供数据支撑。

1.提供近5年JCR影响因子查询，题录字段里显示的是来源刊物最新的影响因子。

2.提供SCI、SCIE、SSCI、EI、中文科技核心期刊(CSCD)、CSSCI、中文核心期刊(北大核心期刊要目总览)共七种收录范围的匹配和展示。

06文件夹信息统计及数据分析

按照一定检索式收集的文献，其元数据本身隐含了很多该研究方向的信息。例如年份分布展示了研究的热度趋势；关键词分布展示了研究切入点的情况；来源分布展示了哪些刊物更关注这类研究的进展；作者的频次分布展示了该研究 领域的牛人；通过计算关键词的共现频次矩阵，可以得到相关系数矩阵，进一步进行聚类分析及可视化展示各要素之间 的相关关系，这些都对明晰我们所关注的科学问题提供了帮助。

1.针对单一元数据字段的频次分布可以使用文件夹信息统计功能。

2.针对多值字段的共现频次矩阵、相关系数和相异系数矩阵计算，以及词云图和路径关系图的绘制可以使用数据分析功能。

所有的统计图表都支持导出，以供进一步使用。

07笔记

NE的笔记支持富文本编辑，可以添加表格、图片、公式等信息，可以直接通过写作插件插入到文档中进行整理， 也可以通过工具栏内搜索框对笔记内容进行检索。

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