Excel实战 第1章 数据处理
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2024-05-11 23:29:05
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  • 1 数据规范
  • 2. 导入数据
  • 3. 数据清洗
    • 3.1 重复数据处理
    • 3.2 缺失数据处理
    • 3.3 空格数据处理
  • 4. 数据抽取
    • 4.1 字段拆分
    • 4.2 随机抽样
  • 5. 数据合并
    • 5.1 字段合并
    • 5.2 字段匹配
  • 6. 数据计算
    • 6.

1 数据规范

2. 导入数据

3. 数据清洗

3.1 重复数据处理

  1. 数据透视表法(首选)
    选中A、B两列,点击【插入】–》【数据透视表】
    在这里插入图片描述
    把号码拉到【行】,这时候就给出了去重的结果,把【号码】拉到【行】标签的意思是按【号码】进行分组(即然是分组,就是去重后的结果,一个号码只有一个
    在这里插入图片描述
    再将【号码】拉入【∑值\sum值∑值】(汇总区)进行计数,这就给出了每个号码出现的次数
    在这里插入图片描述
    对结果区右键,进行排序,选择降序,就可以看出 次数最多的号码,计数为 1 的代表不重复。
    在这里插入图片描述

  2. 菜单删除法
    第一步:选中数据区域
    在这里插入图片描述

第二步:点击 【数据】-》【数据工具】–》【删除重复项】
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在这里插入图片描述
这个方法可以给出去重的结果,但是不会给出那个【号码】重复了,不会给出重复了几次

  1. 条件格式标识法
    第一步:选中【号码】列,单击【开始】–》【条件格式】–》【突出显示单元格规则】–》【重复值】
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    图中,重复的数据都被标红了

这个方法告诉你哪些数据重复了,但是,没有给你去重的结果、没告诉你重复了几次

  1. 高级筛选法
    选中【号码】列,【数据】–》【筛选】边上的【高级】按钮
    在这里插入图片描述
    点击【将筛选结果复制到其他位置】,勾选【选择不重复的记录】,点击【确定】即可
    在这里插入图片描述
    给出了去重的结果,但是不会告诉你重复了几次
    在这里插入图片描述

  2. 函数法(CountIF)
    可以给出重复了几次
    在这里插入图片描述
    Range这个值,选择完之后,按F4固定,然后进行第 2 步操作
    在这里插入图片描述
    这个方法告诉你重复了几次,但是没有告诉你去重的结果

3.2 缺失数据处理

数据表中不能有合并单元格存在,将合并单元格拆分后,会出现很多空值,本节介绍空值补全
在这里插入图片描述
批量填充缺失的数据
取消合并单元格
在这里插入图片描述

定位条件:Ctrl+G或者F5,调出定位对话框,单击【定位条件】,
在这里插入图片描述
选择【空值】,
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这时空值都被选中
在这里插入图片描述
然后按=,再按【向上箭头】
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自动填充:Ctrl+Enter
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就批量填充完毕
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3.3 空格数据处理

3.3.1 Ctrl + H

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3.3.2 Trim函数
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4. 数据抽取

包括字段拆分(截取某一字段中的某一信息)和记录拆分(包括随机抽样、按某个分类字段进行记录分割)

4.1 字段拆分

在这里插入图片描述
Mid是从字符串的中间第几位取几位字符,Left和Right分别是从字符串的左边或右边取几位字符

4.2 随机抽样

5. 数据合并

5.1 字段合并

5.2 字段匹配

6. 数据计算

6.

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