WPS Office 2019 版本 excel透视图创建及删除

创始人

2024-05-13 01:04:04

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摘要：记录一下在做2022年总结数据时遇到的问题，主要问题有2个，①从飞书多维表格导下来数据后不能求和计算和下拉序号，②excel数据透视表创建及删除。

一、飞书多维表格导出 Excel 数据处理

1.1 不能求和

导出数据中有一个金额，进行求和失败，直接显示 0，其表格提示为数字可能为为文本类型。通过设置表格为货币时，并不能解决此问题。通过鼠标双击其中一个表格时，双击后数据变为正常，但是一个表格一个表格的双击不是解决问题之计。

具体解决办法如下：
方法一：选中数据 / 格式 / 文本转化成数值

方法二：选中数据 / 分列 / 持续点击下一步按钮直到完成

1.2 序号下拉为复制不能自增

采用 ctrl + 下拉方式，也不能自增序号。

1、选中数据 / 行和列选项 / 填充 / 序列

2、对照下图内容，点击确认，即可正确下拉序号。

可能会遇到序号不能选中，这个时候可以检测一下是不是有筛选内容导致。

个人这里是由于筛选导致，在双击帅选后，多出现了一行空白内容。

二、透视表相关操作

2.1 透视表创建

1、选择数据，通过 ctrl + shift + → ， ctrl + shift + ↓ 可以快速从选中的数据单元格向左向下选中数据，如果中间有空行或空列将会截止到空行空列处。

2、选中数据后点击插入 / 数据透视表 / 现有工作表 / 完成，默透视数据会新建表，选择现有工作表可以从选中的表格处开始展开透视数据。

3、点击生成的透视数据图，在右侧会展现出数据字段和内容展示方式（刷选器、行、列、值）。

2.2 透视图的移动或者删除

选中视图 / 分析 / 移动数据透视表 / 选中表格 / 完成，就可以移动透视视图表

删除类似移动透视数据表，选中视图 / 分析 / 删除数据透视表，也可以选中视图所有数据点击 Delete 删除。如果只是选中数据透视表中部分数据按 Delete，则会提示以下错误。

词库加载错误:未能找到文件“E:\highferrum_mysql\Configuration\Dict_Stopwords.txt”。

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